新 智能税务拉票员上线 —— 进项发票按属期自动下载,直连各省电子税务局 了解详情 →

有岗位、有技能、能交付的数字员工

把例行的事交出去,把判断留给自己。

会读材料、会用工具、按你的习惯办事;拿不准时,带着依据来问你。

小票 · 正在办理
AI牛刀财税/ 数字员工在工作
能力演示 · 合成数据
小票 / 票证员工已接到工作
这三张费用票,按咱们保存的做账习惯处理。
PDF办公用品PDF通讯服务PDF差旅交通

收到。我来核对材料并办理,遇到缺项再问你。

票证工作 / 本次办理青禾演示 · 2026-10
一批三张,分别办理接收中
0 / 3凭证草稿已生成未过账
01

你交代工作,已经上岗的员工接着办。

岗位、技能、负责客户都已保存;日常交票,复用同一位员工。

01 / 17
普通人民币费用票 · 已授权且做账习惯生效AI交付草稿,真人审签过账
01 / 全流程

一张发票的完整旅程

从三个来源进箱,到税表成稿、申报确认,每一步都留痕、可回溯。数字员工做例行的事,人做判断的事。

  1. ①

    接票

    企业直交、税局自动拉票、手工录入,三个来源汇进同一个票证收件箱。

  2. ②

    入箱

    票面逐项复刻,逐票防重;同一张发票,全系统只有一条事实。

  3. ③

    生凭

    按做账习惯生成凭证草稿:科目、摘要、辅助资料都对上你家的规矩。

  4. ④

    审签

    真人核对后过账。hash 与版本校验,过账之后谁都改不掉。

  5. ⑤

    账簿

    八类账簿与三张报表,余额能一路查回原始发票,也能从票查到账。

  6. ⑥

    税表

    引用格自动取数、申报表自动填单,扫脸确认提交,回执自动回填。

02 / 接票

票从三个来源来,
进同一本台账。

不管票是谁拿回来的,进箱之后都长一个样:票面逐项复刻、号码税额可核、来源可查。重复的票进不来第二次。

票证收件台 · 鑫材源商贸 2026-10 属期
全部 · 42 税局拉票 · 12 直交入箱 · 18 手工录入 · 12
发票种类发票号码开票项目对方单位价税合计税额来源状态
数电票 · 专25317000001234567845*信息技术服务*运维费河北云枢软件9,500.00537.74拉票员已入箱
数电票 · 普25318000009876543210*住宿服务*住宿费北京鑫材源商贸1,060.0060.00拉票员已生凭 · 记-0041
数电票 · 普25318000005678912345*餐饮服务*工作餐满园春餐饮326.0018.34直交已入箱
铁路电子客票11832E003405北京 — 石家庄王倩146.00—直交待核验
增值税普票042001230111*办公耗材*复印纸惠文文具285.008.30手工已入箱
数电票 · 专25317000009988776655*不动产租赁*厂房租金中恒置业12,000.00990.83手工防重拦截
最后一行为重复提交:同一张发票在系统里永远只有一条事实,二次录入直接拦下并合并记录
税局自动拉票

拉票员按属期去各省电子税务局自动查询、下载,现在正在拉第 13 张。扫码扫脸留给你,约 30 秒。

企业直交入箱

老板和员工把票直接交进收件箱,一次安排长期有效。往来自动维护,缺项同票补全。

手工录入复刻

老票、杂票、纸票,票面逐项复刻进同一本台账。录过一次,下次同类票习惯会认得。

03 / 智能拉票

进项发票,
让它自己去税局取。

内置智能税务拉票员,直连各省电子税务局统一版:按属期自动查询、逐票下载数电票,解析后直接进票证收件台。扫码、扫脸这些动作只留给你——大约 30 秒,密码不出你自己的电脑。

验证码、扫脸、异常一律转人工办理;不做任何对抗检测,风险预算超限自动熔断。税务自动化,只在合法合规的边界内。

etax.hebei.chinatax.gov.cn 安全会话
登录会话有效 — 你在 09:38 完成一次确认—
属期 2026-10 进项查询完成14 张
逐票下载中 — 正在第 13 张12 / 14
XML 解析入票证收件台,0 张待核验12 张
本月已自动入箱36 张
需要你 · 约 30 秒

检测到需要登录确认,请在弹出的浏览器窗口完成。完成后任务自动继续,无需盯着。

04 / 数字员工

不是聊天窗口,
是一名办得成事的员工。

在对话里雇佣、入职、分派客户,一次安排长期有效。每一笔派工都有明确边界与授权期限:员工只在范围内办事,到点自动收回;它的思考过程全程可见,办过的票绝不重复办。

已把两张 PDF 交给小票:大连领行 124.12、南京领行 252.35。
思考过程票号 2632…1998 与 9 月已办过的记-0041 同票:沿用原发票,不重复录、不重复生凭。另一张是新票,走正常生凭。
两张凭证草稿已交付:记-0046、记-0047,借 5602 管理费用 — 差旅费,贷 2202 应付账款。凭证日期 2026-09-16,等你审签。
任务卡 #T-1042草稿已生成,待真人审签 · 本批 2 张 / ¥376.47查看进度 →
12本月派工
9已完成
2停下请教
1等你审签
直接接票 · 最近 4 张 小票 · 运行中
客户 / 月份发票号码价税合计办理结果
北京鑫材源 · 0926327000…821998252.35草稿已交付 · 记-0047
北京鑫材源 · 0926917000…660699124.12草稿已交付 · 记-0046
北京鑫材源 · 0926327000…817576256.17草稿已交付 · 记-0045
北京鑫材源 · 0926312000…228870636.28草稿已交付 · 记-0044
每张票直接对应凭证草稿字号 · 发票、凭证双向可查 · 重复交票自动识别沿用
边界上岗只出草稿,不审签、不过账、不付款、不申报——职责写进岗位,越界一步都迈不出去。
限时授权每次派工带授权截止时间与办理范围,到点自动收回,续办需重新授权。
思考可见为什么沿用、为什么暂停,思考过程全程可查;办过的票绝不重复办。
05 / 做账习惯

它学会的不是记账,
是你家的记账习惯。

会计纠正一次,规则就沉淀一条:下次遇到同样的票,按你家的科目、摘要、辅助资料直接出草稿。规则可试算、可停用、可撤销——人和数字员工,走的是同一套规则引擎。

每条规则的每次生效都可解释、可追溯到来源纠正;换会计了,规则跟着人走或留在这家账,都由你决定。

习惯规则 · 差旅住宿生效中 · v3
当
发票品目含「住宿」且供应商 = 北京鑫材源商贸有限公司
则
借5602 管理费用 — 差旅费辅助:往来单位 · 鑫材源
贷1002 银行存款 — 工行基本户
摘要
支付{供应商}{品目}费
命中
本月 12 次 · 累计 47 次
来源
2026-10-14 王会计把「办公费」纠正为「差旅费」后沉淀
批量生凭10 月第 2 批 · 12 张进项就绪 11
记-0043支付满园春工作餐费习惯规则 v1
借5602 管理费用 — 业务招待辅助:往来单位 · 满园春
贷1002 银行存款 — 工行基本户
记-0044中恒置业厂房租金与习惯不符 · 等你判断
借5601 销售费用 — 租赁费?12,000.00
这张票历史上进了「制造费用」,这次引擎没有把握,列两个科目给你选。
来源唯一占用:一张票只能生成一张凭证,重复生账不可能。

月末例行事项,也存成习惯。

计提、结转一类月结动作,排成清单到点自动成稿;金额先试算,过账仍由你审签。

计提折旧已生成
固定资产 8 台 · 10 月 3,412.50 记-0051 · 依据规则 v2 查看凭证
计提工资待前置
10 月 · 先等工资表核定 — 前置:薪酬核定未完成 去核定
结转损益已排期
10-31 结账日自动执行 — 可先试算,不出草稿 试算一遍
结转未交增值税已生成
10 月 · 依据税表工作簿 8,560.00 记-0053 · 待审签 查看凭证
销项开票 · 数电蓝票(草稿) 表单已填好
购方自动带出 — 云枢软件 · 税号已与往来档案核对—
品目与税率 — 信息技术服务*运维费 · 6%(依据习惯)9,500.00
开票表单在电子税务局自动填写完成1 张
今日回执已回填客户台账 — 状态:已开票3 张
需要你 · 扫脸确认提交 约 30 秒

开票提交需要实名扫脸。完成后回执自动回填台账,任务继续,无需盯着。

06 / 智能开票

销项发票,
填好等你扫脸。

购方信息从往来资料自动带出,商品编码和税率按你家的习惯匹配,开票表单由数字员工在电子税务局自动填写完成。提交前它停下来:扫脸确认只留给你——大约 30 秒,回执自动回填客户台账。

蓝票、红冲一律走草稿确认;品目拿不准先问你,绝不硬开。销项与进项、流水同一本账,开票即挂账,不用二次录入。

07 / 银行流水 设计中

流水回单,
让它自己走进来。

与拉票员同一套逻辑,搬到银行侧:在你自己的电脑上完成网银登录,流水拉取员按账户、按周期自动下载回单与对账单,解析入箱、逐笔防重;与进项发票自动成对,收付款凭证草稿当场生成,审签仍由真人。

流水、发票、凭证三账勾稽——每笔钱对得上票,每张票对得上钱。渠道按银行逐家适配,先从代账机构最常用的几家开始。

流水收件箱 · 工行基本户 设计中
全部 · 96 已认领 · 61 待认领 · 35
日期对方金额勾稽状态
10-16北京鑫材源商贸1,060.00住宿费发票 · 记-0041已生凭
10-15河北云枢软件9,500.00运维费发票 · 草稿待审签
10-16满园春餐饮326.00无对应发票待认领
10-17工资代发37,500.0010 月工资表 · 已核定已生凭
回单流水号逐笔防重 · 一笔流水只认领一次 · 收付方向自动识别
需要你 · 网银登录 约 1 分钟

U 盾、扫码、短信这些只在你手里完成;拉取员不碰密码、不做对抗检测,风险预算超限自动熔断。

08 / 征期与申报

税表成稿、申报填单,
最后一步你确认。

每个客户、每个税种,自动生成事项清单与整稿工作簿:引用格自动取数、补录格人工填写;试算平衡、银行对平、账实相符之后才成稿。申报表自动填写完成,实名确认提交,回执自动回填——草稿、已申报、已缴款,全程可见。

征期总览 · 2026-10 距截止 9 天
客户属期本月事项状态
鑫材源商贸2026-10增值税 · 个税代扣已申报 · 已缴款
河北云枢软件2026-10增值税 · 企业所得税待扫脸提交
满园春餐饮2026-10增值税 · 个税代扣 · 印花税草稿
三禾农产品2026-10增值税 · 附加税缺 1 张进项票
五洲物流2026-10增值税 · 个税代扣已申报
10 月征期截止 10-25 · 数字员工每日 09:00 核对一次 · 事项来自税表工作簿,不是手工台账
申报填单已完成 · 4 个税种

增值税及附加、企业所得税预缴、个税代扣、印花税——申报表已按税表工作簿自动取数填写。

提交需实名确认:扫脸或短信,约 30 秒。回执自动回填,征期总览随即更新。扫脸确认提交
一键检查 · 漏报漏缴

征期结束前,扫描所有客户、所有税种的事项与状态,缺项列清单。

上次检查 09:00 · 132 户事项齐备 · 2 户缺资料 · 0 户漏报再查一遍
账簿健康试算平衡 96/96 · 勾稽异常 0
票证健康待核验 3 · 缺税率 1 · 重复拦截 2
征期健康未申报 2 户 · 缺资料 3 项
对账健康银行对平 96 户 · 未达账 3 笔 · 往来差异 1

三张报表从账簿自动成稿:余额表、利润表、现金流量表,107 条取数规则,与凭证双向联查。

年度事项 · 同一份清单企业所得税汇算清缴(次年 5-31) · 工商年报(6-30) · 残保金 · 财务报表报送——到期前 30 天自动提醒,与月度事项一起跟踪。
09 / 薪酬个税

工资表填完,个税已经算完。

80 字段人员档案、八类专项扣除资料、41 栏工资工作簿。按累计预扣法逐人逐月核算,发放后进入台账、税额自动分摊——金额用整数分计算,精确到分,不差一分钱。

属期 2026-10 累计预扣法 · 税总 2018 年 61 号公告 7 级超额累进 已核定 · 4 人
员工本月应发累计应纳税所得税率本月应扣个税
张 玮8,500.0022,140.003%664.20
李 桐7,200.009,860.003%295.80
王 倩9,800.0045,200.0010%1,240.00
赵 石12,000.0088,600.0010%1,180.00
合计37,500.00——3,380.00

发放后进入实际台账,税额按部门自动分摊;核定回执不可变,历史可回查。

10 / 催票与交付

票没到,先去催;
账做完,送到手。

接票不只有「收」:票没到齐,按客户自动生成催票清单,微信、短信直接发给老板本人;账做完,月度经营简报主动推给客户。客户感知价值就藏在这一头一尾。

催票提醒 · 今日 5 户 微信 + 短信
三禾农产品 王总 — 10 月还差 2 张进项票已催 2 次
满园春餐饮 李姐 — 本月票未到齐已催 1 次
中恒置业 — 发票已开未交付已催 1 次
微信服务通知 + 短信双通道 · 老板回复即转交数字员工收票
月度经营简报 · 已推送 96 位老板 已送达
营业收入 · 本月486,320.00
营业成本312,410.00
实缴税额18,660.00
净利润96,540.00
本月已申报 — 增值税及附加 · 个税代扣已缴款
凭证 41 张 · 全部审签过账41 张
鑫材源商贸 · 2026-10 · 附报表原文链接 · 老板确认后自动归档 · 每月 15 日定时推送
11 / 机构经营

代账老板的一天,
从这一屏开始。

谁家的税报了、谁的票没到、哪个会计忙不过来、哪张草稿压着没审——不用挨个问,一屏看完。数字员工和人类会计排在同一张看板上:户数、待办、负载,一目了然。

机构经营看板 · 2026-10 距征期截止 9 天
132 户本月应报客户
118已申报完成
23 张凭证待审签
5 户催票进行中
人员负载 会计与数字员工同一张榜
成员负责户数本月待办状态
王会计387正常
李会计314正常
数字员工 · 小满2711数字员工
数字员工 · 小票246数字员工
周会计(新人)129待复核
需要关注 按风险排序
三禾农产品 — 缺 1 张进项票,已催 2 次缺资料
河北云枢 — 4 张草稿压审 2 天压审
满园春餐饮 — 票未到齐,已自动催办催票中
周会计(新人)账目 — 主管复核 3 户复核中
新人账目自动进主管复核队列 · 数字员工草稿同样要过真人审签
12 / 安全底线

功能之外,是不出事故的底线。

财务软件的第一美德不是聪明,而是可靠。这些工程红线写进了代码与验收用例,不是口号。

逐票防重同一张发票在系统里永远只有一条事实,重复提交直接拦下。
来源唯一占用一张票只能生成一张凭证,不可能重复生账、二次入账。
闭期阻断会计期间一旦关闭,任何人、任何数字员工都写不进历史。
精确到分金额用整数分运算,杜绝浮点误差,税额分摊守恒不差一分。
五层权限平台、机构、部门、角色、字段逐层收紧,越权默认拒绝。
全程留痕每一次写入都留审计记录,只增不改,随时回查谁动了账。
最直观的差别

传统代账的月结,和 AI牛刀的月结。

同样是 10 月,同样这些客户。左边靠人盯,右边靠系统跑。

传统代账 · 一个月的日常都这么过来的
微信群里催票:「王总,票拍一下」——一个月说几十遍
手工录票,一张敲两分钟,月底连着熬几天
个税翻着 Excel 累计算,算完再手工核一遍
报表截图发老板,电话里再讲一遍
靠记性靠催重复劳动错一处返工一天
AI牛刀 · 同一个月系统跑,人拍板
「把 9 月的票交给小票」
触发 直接接票 → 防重入箱 · 凭证草稿已交付(记-0046 / 记-0047),待你审签
「云枢的税报了吗」
触发 征期总览 → 增值税 · 企业所得税已申报,回执已归档可查
「给云枢开张 9,500 的运维费发票」
触发 智能开票 → 表单已填好 · 待扫脸提交,回执自动回填台账
人话即可全程留痕只出草稿

不是「加了 AI 的代账软件」,
而是按「AI 只到草稿、真人定稿」
造出来的财税系统。

30 分钟演示,从接票到申报确认。不谈理念,只看它干活。